Вакансия Менеджер программ Магистратуры

Высшая школа программной инженерии (ВШПИ) — это одна из ведущих Физтех-школ Московского физико-технического института (МФТИ). ВШПИ специализируется на подготовке специалистов в области разработки программного обеспечения, распределенных систем, искусственного интеллекта и управления сложными IT-проектами. Ключевые особенности школы: Образовательная модель. ВШПИ придерживается классического «системы Физтеха»: глубокое фундаментальное образование по математике и физике совмещается с ранней интеграцией в реальную индустрию. Значительная часть учебного процесса проходит не в аудиториях, а на базах компаний-партнеров под руководством действующих инженеров. Индустриальные партнеры. Школа тесно сотрудничает с лидерами российского технологического сектора. Ключевыми партнерами выступают Сбер (включая СберТех), Яндекс, VK, МТС, Positive Technologies, 1С и другие корпорации. Это обеспечивает студентам доступ к реальным кейсам, стажировкам и будущим рабочим местам. Пример такого сотрудничества — договор о благотворительности со СберТехом для поддержки студентов магистратуры. Обязанности: Основная цель должности: обеспечение бесперебойной операционной деятельности магистерской программы, координация взаимодействия между студентами, преподавателями, администрацией вуза и индустриальным партнером для достижения плановых показателей набора, успеваемости и трудоустройства. Организационно-административное сопровождение учебного процесса: Составление, актуализация и контроль исполнения учебных планов в соответствии с ФГОС и требованиями партнера. Формирование и ведение расписания занятий, зачетов и экзаменов. Согласование расписания с учетом графиков работы студентов в компании-партнере. Оформление приказов по движению контингента: зачисление, переводы, отчисления, предоставление академических отпусков. Контроль ведения электронного журнала посещаемости и текущей успеваемости студентов. Организация сессий: подготовка ведомостей, аудиторного фонда, привлечение прокторов. Координация работы Государственной итоговой аттестации (ГИА): формирование тем выпускных квалификационных работ (ВКР), согласование их с бизнес-кураторами от индустриального партнера, назначение рецензентов и членов ГЭК. Работа с контингентом студентов: Полный цикл сопровождения приемной кампании на программу: консультации абитуриентов, помощь в загрузке документов, организация дней открытых дверей и вебинаров. Реализация системы наставничества ( менторинга ): закрепление старших студентов или сотрудников партнера за первокурсниками. Мониторинг вовлеченности студентов, выявление рисков академической неуспеваемости или эмоционального выгорания из-за совмещения учебы и полной занятости. Сбор обратной связи от студентов через пульс-опросы, анкетирование после модулей и личные встречи. Сопровождение студенческих инициатив, хакатонов и митапов. Взаимодействие с индустриальным партнером: Выполнение роли коммуникационного моста между вузом и индустриальным партнером. Администрирование договоров о целевом обучении и соглашений об оказании образовательных услуг. Организация практик и стажировок: сбор заявок от подразделений партнера, распределение студентов, контроль прохождения онбординга. Координация привлечения экспертов партнера к преподавательской деятельности: оформление гостевых пропусков, решение вопросов оплаты труда внешних преподавателей, техническая поддержка онлайн-трансляций. Актуализация базы кейсов от партнера для включения в учебный процесс. Аналитика, отчетность и маркетинг: Подготовка регулярных аналитических справок для руководства: воронка поступления, динамика отсева, средний балл, статистика трудоустройства. Наполнение сайта программы и страниц в социальных сетях актуальной информацией. Участие в разработке печатных и цифровых рекламных материалов для привлечения абитуриентов. Сбор данных для мониторинга эффективности программы, проводимого Минобрнауки, и внутренних рейтингов вуза. Ведение базы данных выпускников. Хозяйственное и документационное обеспечение: Заказ учебной литературы и доступов к профессиональным базам данных (в том числе внутренним ресурсам партнера). Подготовка актов выполненных работ для финансового отдела (при наличии платных мест или спецкурсов). Архивирование документации направления в соответствии с номенклатурой дел. Требования: Высшее образование (специалитет или магистр, предпочтительно). Профильное — педагогическое, менеджмент в образовании, государственное управление или техническое (в сфере IT). Юридическая грамотность: понимание образовательных стандартов ФГОС, требований Рособрнадзора, правил лицензирования и аккредитации программ. Опыт работы в учебном офисе, деканате или отделе дополнительного профессионального образования от 1–3 лет. Hard Skills: Свободное владение пакетом MS Office / МойОфис / Р7-Офис, уверенная работа в системах дистанционного обучения (LMS Moodle/Sferum/Stepik), Опыт работы в 1С: Университет, 1С: Документооборот или аналогичных ERP-системах вуза. Soft Skills: Высокий уровень эмпатии, системное мышление. Высокий уровень стрессоустойчивости, навыки управления конфликтами. Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в ведущем техническом ВУЗе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех). Возможности профессионального развития. Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата. Оплачиваемый отпуск, больничный лист. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (понедельник-пятница), комбинированный. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с учётом квалификации, опыта и результатов собеседования. Бесплатный доступ ко всей инфраструктуре МФТИ: бассейн, спортивный зал, обучение на открытых семинарах и лекциях, концерты. В соответствии с ТК РФ работники сферы образования при трудоустройстве обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении (в электронном виде запрос через Госуслуги).
Полный рабочий день
Город Москва, Научный переулок 4