Вакансия Делопроизводитель

Принимать документы на подпись директору Учреждения, проверяет правильность их составления и оформления. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения. В соответствии с резолюцией директора Учреждения передавать документы на исполнение, создавать банк данных. Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора Учреждения. Организовывать проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание. По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Принимать и отправлять документацию по системе электронного документооборота Дело . Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Полный рабочий день
Ростовская область, Город Таганрог, Морозова улица, дом: Д. 8;, дом: Д. 8;