Вакансия Секретарь

от 35 000 ₽

Рейтинг: 0.00 отзыва

Оцените вакансию:

ID:

949397

Адрес места работы:

Вологодская область/Вологда

Описание вакансии

-Организует работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Учреждения. -Осуществляет прием и первичную обработку входящих/исходящих документов. -Ведет базы данных документов Учреждения, делопроизводство, контролирует сроки исполнения. -Принимает документы и личные заявления на подпись директора Учреждения. -Обрабатывает и отправляет служебную документацию (почтой, электронной почтой, нарочным). -Готовит документы и материалы, необходимые для работы директора. -Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию. -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором. -Обеспечивает рабочее место директора Учреждения необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями. -Разрабатывает, составляет и представляет на утверждение директору номенклатуру дел Учреждения. -Осуществляет ведение архива Учреждения . График работы 5/2, с 8.00 до 17.00
Полный рабочий день
Вологодская область, Город Вологда, Мальцева улица, дом: Д. 7;офис/квартира: ОФИС 9;, дом: Д. 7;офис/квартира: ОФИС 9;